De ouders worden uitgenodigd door de kleuterjuffen om te bekijken waarin hun zoontje of dochtertje sterk is en waaraan nog extra aandacht dient besteed te worden.  Er wordt een uitnodiging bezorgd waarop een voorkeuruur kan voorgesteld worden.  De juf geeft dan een bevestiging van de afspraak en het uur waarop de ouders verwacht worden.